W dniu 31 stycznia 2016 roku (niedziela) w MDK w Łaziskach Górnych odbyło się zebranie członków Klubu.
Tematy zebrania:
1. Podsumowanie ubiegłorocznej wystawy kanarków kształtnych zorganizowanej przez nasz Klub:
...a) mała ilośc ptaków zgłoszonych do konkursu przez wystawców, czego przyczyną w głównej mierze był termin zorganizowania wystawy, przesunięty z powodu wyborów do sejmu RP z października na koniec listopada. Dany nam do dyspozycji termin ponadto kolidował z innymi wystawami ptaków, co dodatkowo negatywnie wpłynęło na niską frekwencję ze strony wystawców. Dlatego zdecydowano odpowiednio wczesnie zarezerwowac i zarezerwowano termin tegorocznej wystawy na miesiąc październik,
...b) zauważono znacznie większe zainteresowanie członków Klubu pomocą przy organizacji wystawy, szczególnie podczas trwania konkursu i wystawy,
...c) w podsumowaniu dyskusji organizację ubiegłorocznej wystawy uznano za pozytywną.
2. Rozważano podjęcie na Walnym KHKK uchwały na podstawie której członkowie Klubu będą płacili mniejsze kolekcyjne niż hodowcy w Klubie nie zrzeszeni.
3. Zdecydowano zaproponowac na Walnym KHKK uchwałę w myśl której członkowie Klubu, którzy osiagnęli 75 rok życia bedą płacili połowę składki członkowskiej.
4. Zdecydowano o zaniechaniu podziału na konkursach ptaków organizowanych przez Klub na ptaki melaninowe, lipochromowe i szeki. Zastąpią je klasy stosowane w Klubie w poprzednich latach, zastosowany więc będzie z powrotem podział w poszczególnych rasach na kanarki intensywnie i nieintensywnie upierzone. Inny, bardziej rozbudowany będzie tylko podział kanarków rasy GLOSTER.
5.USTALONO TERMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KHKK NA DZIEŃ 21 LUTEGO 2016 ROKU. ZEBRANIE ODBĘDZIE SIĘ W HALI MOSiR W ŁAZISKACH GÓRNYCH, ULICA OGRODOWA 50. ROZPOCZĘCIE WALNEGO ZEBRANIA O GODZINIE 12.00.
6.Ustalono datę trzeciego, dodatkowego terminu zamówienia na obrączki dla ptaków. Członków Klubu obowiązuje ostateczny termin 24.02.2016. Zamówienia należy składac do skarbnika KHKK, pana Alfreda Pawełczyka.
Obecni na zebraniu:
1. Zganiacz Henryk
2. Pawełczyk Alfred
3. Balcarek Tomasz
4. Jenczura Andrzej
5. Kościelniak Wojciech
6. Świerczek Adam
7. Krasoń Andrzej
8. Pasterny Henryk
9. Chłapek Mateusz
10.Kliczek Adam
Tematy zebrania:
- Omówiono stan przygotowań do wystawy kanarków kształtnych: a) zaprojektowane i wykonane zostały dyplomy, okładki katalogów, proporczyki i kotyliony,
- Podjęto decyzję w sprawie zakupu kamizelek z nadrukiem (logo KHKK) dla obsługi wystawy.
- Uzgodniono, że w cenie katalogu każdy wystawca, który zgłosi do konkursu ptaki na naszej wystawie otrzyma również zeszyt lęgów ptaków i proporczyk
- Podjęto decyzję w sprawie zakupu kubków z logo KHKK dla członków Klubu.
- Pozostawiono do rozpatrzenia sprawę posiłków dla sędziów i obsługi wystawy.
- Pozostawiono do rozpatrzenia kwiestię transportu regałów z magazynu na salę wystawową i z powrotem.
- Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, ptaki do konkursu zgłaszać można będzie tylko drogą elektroniczną na adres wystawa@klubkhkk.pl. Przyjmowaniem zgłoszeń zajmował się będzie z ramienia Klubu p. Andrzej Jenczura - tel. 505 678 686.
- Po ocenie prac plastycznych wykonanych przez dzieci łaziskich przedszkoli, laureaci zostaną powiadomieni za pomocą zaproszeń do odebrania nagród.
- Poruszono temat jakości ziarna dla ptaków, które jest dostępne na polskim rynku i innych kwestii żywieniowych.
- Następne, przed wystawowe zebranie członków Klubu odbędzie się w drugą niedzielę listopada, tj. 08 listopada 2015 roku w siedzibie Klubu.
b) zakupione zostały puchary,
c) zakupione zostały medale dla dzieci-laureatów konkursu "Mój przyjaciel ptak",
d) graficznie opracowane i wykonane zostały zaproszenia dla gości,
e) wydrukowane zostały karty ocen w ilości 500 sztuk,
f) wydrukowane zostały protokoły sędziowskie.
Tematy posiedzenia:
- XVII Puchar Polski Kanarków Kształtnych - Łaziska Górne 2015. a) przyjęto uchwałę dotyczącą terminu i planu wystawy. Wystawa odbędzie się w MDK w Łaziskach Górnych w terminie 26 - 29 listopada 2015 roku,
- Obraczki dla ptaków na rok 2016 - pierwsze zamówienie. Ustalono, że członkowie KHKK są zobowiązani do złożenia pierwszego zamówienia na obrączki na rok 2016 do dnia 20 września 2015 roku. Po tym terminie Zarząd wprowadzi zamówienie do Platformy zakupowej PFO.
- Zakup drukarki z kopiarką dla potrzeb KHKK.
- Zebranie członków KHKK dotyczące przygotowań do wystawy zwołane zostało na dzień 11 października 2015 (niedziela) na godzinę 10.00. Miejsce zebrania - MDK w Łaziskach Górnych.
b) przyjęto uchwałę dotyczącą Regulaminu konkursu i wystawy,
c) przyjęto uchwałę dotyczącą Regulaminu przyznawania nagród,
d) przyjęto uchwałę dotyczącą Sekcji i klas ptaków obowiązujących podczas konkursu na XVII PPKK,
e) ustalono kontynuację konkursu plastycznego dla dzieci pod tytułem "Mój przyjaciel ptak".
Zamówienia na obrączki przyjmuje skarbnik KHKK p. Alfred Pawełczyk.
Tematy posiedzenia:
- Rezygnacja z funkcji Prezesa KHKK p. Tomasza Balcarka - Kierowanie stowarzyszeniem do czasu Walnego Zebrania Członków KHKK Zarząd powierzył sekretarzowi Klubu p. Henrykowi Zganiaczowi.
- Strona internetowa KHKK - powierzenie administrowania stroną internetową Klubu p. Andrzejowi Jenczura.